いつも時間に追われているように感じていて、全然時間が足りないよ～！
どんな人でも1日24時間は平等だし、いかに時間を上手に使えるかは自分の人生そのものの満足度を高める意味でも重要だよね。
今回は、「時間を上手に使えるようにするための改善ステップ」について紹介してみますね。
あつぼー
私たちにとって有限なものの一つに「時間」があります。
- だれでも、与えられている時間は平等
- 一度、失った時間は取り戻すことができない
ということを考えると、「時間」は「お金」よりも貴重なものではないでしょうか。
このように限りある時間は、できるだけ大事に使っていきたいですよね。
そこで、今回はあなたの時間を有効活用できるようにするために見直すべき３つの改善ステップ
第１ステップ： 効率的に行動できるように、スケジュール管理を見直す
第２ステップ： 優先順位の高いことに時間を集中して取り組む
第３ステップ： 将来の時間を節約できることに、今、時間を集中して取り組む
について、それぞれ解説をしていきたいと思います。
目次
時間を上手に使えるようにするための３つの改善ステップ
第１ステップ： 効率的に行動できるように、スケジュール管理を見直してみる
まず、自分の時間の使い方を見直したい。と思ったときに、
最初に「スケジュール管理の見直しに取り掛かる」という人は多いのではないでしょうか。
実際に自分のスケジュールを見直してみると、
- だらだらと過ごしている時間
- 無駄に過ごしている時間
などが見つかるのではないかと思います。
このような無駄な時間を見つけて、自分にとって有意義な時間に変えることで、
効率的に行動できるようになり、時間に追われるということも少なくなっていきます。
例えば、
- 通勤時間にスマホでゲームをしていた時間を、英語のヒアリングの時間に充てる
- 家でゴロゴロとテレビを見ている時間を、資格の勉強時間に充てる
- 仕事のスキマ時間に何となく過ごしていた時間を使って、簡単な仕事を済ませてしまう
といった改善ができれば、以前よりも有効に時間を使えるようになると思います。
また、「１日の始まりに、その日のスケジュールを計画しておく」こともおすすめです。
事前にその日のスケジュールを計画しておくことで、
その場その場でやるべきことを考えずに効率的に行動できるようになりますので、
時間を有効活用するために必要だと思います。
第２ステップ： 「緊急性」と「重要性」に基づいて、優先順位の高いことに時間を集中して取り組む
最初のステップで、「スケジュール管理を見直す」ということを説明いたしましたが、
確かに、スケジュール管理を徹底することで「自分の時間により多くを詰め込むこと」ができるようになります。
しかし、どんなに頑張っても１日は２４時間と限りがありますので、
という状態に陥ってしまいます。
そのような状態になると、
どんなに効率的にスケジュール管理したとしても、やること多くて全然時間が足りないよ～！
という状態になり、精神的にも良くない状態になってしまいます。
このような状態になった時に、見直したいのが、
ことです。
これは、スティーブン・コヴィー博士の名著、「７つの習慣」という本でも紹介されていることですが、
- 「重要」か「重要でないか」
- 「緊急」か「緊急でないか」
で４つの事象に分けて、「重要」なことを優先して取り組むことが大事。という考え方です。
重要でないことは優先順位を下げる。
むしろ、優先順位が低いことは「やらないことリスト」に加えてやることから除外し、
重要なことだけにフォーカスして集中して取り組むことができると自分にとって有意義ことに時間を使えるようになります。
第３ステップ： 将来の時間を節約できることに、今、時間を集中して取り組む
「優先順位の高いことに時間を集中すること」を実践することで、
かなり有効に時間を使えるようになっていることを実感できるのではないでしょうか。
ただ、「緊急 かつ 重要なこと」で自分の時間が埋め尽くされていたらどうでしょうか？
このような場合も、おそらく「時間が足りない！」という感覚になってしまうと思います。
このような状態を防ぐために行っておきたいことは、
ことです。
例えば、
- 自分のスキルを高める
- 仲間との関係を深める
- 食事、睡眠、運動など健康に気をつける
といったことが挙げられます。
例えば、自分の仕事のスキルを高めることで、今は３時間かかっていた仕事が１時間でできるようになった。
となれば、「２時間の時間を短縮」させたことになります。
仲間との人間関係が深まることで、将来ピンチになった時に仲間が助けてくれるかもしれません。
健康に気をつけることで、将来、病気になってしまって時間を失うことを防げるかもしれません。
このような将来の時間を節約できることは
「緊急ではないけど、重要」という区分に分類されるものが多いです。
緊急なことに振りまわされずに将来につながる「緊急ではないけど、重要」なこと。
を優先して取り組んでいくことで、将来に起こるであろう緊急なことを減らすことができます。
そして、自分のために使える時間が増えるようになりますので、将来の時間節約につながる重要なことは最優先で取り組むようにしたいですね。
まとめ
今回は、あなたの時間を上手に使えるようにするための３つの改善ステップ
第１ステップ： 効率的に行動できるように、スケジュール管理を見直す
第２ステップ： 優先順位の高いことに時間を集中して取り組む
第３ステップ： 将来の時間を節約できることに、今、時間を集中して取り組む
についてご紹介いたしました。
どのような人も１日は２４時間、「時間は有限」です。
自分の時間をいかに上手く使えるかが人生の満足度にもつながると思いますので、
貴重で有限な自分の時間を大切に使えるように見直してみてはいかがでしょうか。
あつぼー
私も最近、時間が足りない！
と感じることが多いので、今回の投稿を書きながら、自分の時間の使い方を見直してみようと思っています。
最後までお読みいただきありがとうございました。今回の投稿が皆さまのお役に立てたようでしたら嬉しく思います。